Rapporten bundelen en exporteren naar PDF

Met de functie Rapporten bundelen en exporteren kunnen één of meerdere rapporten worden samengevoegd en geëxporteerd naar een PDF of PowerPoint (PPTX).

Rapportexport openen

Open een rapport en klik op de knop Rapporten bundelen en exporteren.

****Hiermee wordt het venster Rapporten bundelen en exporteren naar PDF geopend.

Rapporten selecteren

In dit venster bepaal je welke rapporten worden opgenomen in de rapportbundel.

Je kunt kiezen uit:

• Alle openstaande rapporten

• Alleen het actieve rapport

• Favoriete rapporten

• Extra rapporten toevoegen via Inhoud toevoegen

De geselecteerde rapporten worden weergegeven in de rapportbundel. Door rapporten te verslepen kun je de volgorde aanpassen.

Pagina-instellingen

Onderaan het venster kunnen de pagina-instellingen worden aangepast.

Hier kun je onder andere instellen:

• Papierformaat (bijvoorbeeld A4)

• Afdrukstand (Staand of Liggend)

Deze instellingen bepalen hoe de rapporten worden weergegeven in het uiteindelijke document.

Rapport exporteren

Klik op Exporteren om de rapportbundel te genereren.

Factview opent vervolgens een voorbeeldweergave van het document.

Beschikbare opties

Vanuit de voorbeeldweergave kun je:

• De rapporten opnieuw laden

• Het document afdrukken

• Het rapport downloaden als PPTX

• Het rapport downloaden als PDF

Toepassingen

De rapportexport wordt onder andere gebruikt voor:

• Het delen van rapportages met collega's of klanten

• Managementrapportages

• Het afdrukken van financiële rapporten

• Presentaties en archivering

Door meerdere rapporten te bundelen ontstaat één overzichtelijk document dat eenvoudig gedeeld of afgedrukt kan worden.